Lançamento de Balanço de Estoque
Este guia tem como objetivo demonstrar o processo de atualização de estoque por meio do Balanço de estoque, além de esclarecer algumas dúvidas mais frequentes do cadastro.
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Como realizar o lançamento de balanço de estoque?
1. Acesso ao módulo de estoque
- Acesse o sistema e vá até o módulo ESTOQUE> BALANÇO DE ESTOQUE>LANÇAMENTO DE BALANÇO
- Na tela de pesquisa de balanços, clique no botão “+”, localizado no canto inferior da tela, para iniciar um novo lançamento.
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2. Preenchimento dos campos obrigatórios
Preencha todos os campos obrigatórios da tela de lançamento
- Descrição
- Local de estoque
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3. Seleção de produtos
- Clique no campo “Produto” para exibir a lista de produtos ativos.
- Selecione os produtos desejados e informe a quantidade a ser movimentada.
- Após informar o produto ele será incluído automaticamente no balanço
“Lembrando que deve aparecer a mensagem de que o produto foi adicionado para saber que foi incluído ao balanço”
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5. Encerramento do balanço
- Acesse a tela de pesquisa de balanços e selecione o balanço com o status "Pendente".
- Clique sobre o ícone de “Encerrar”.
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6. Atualização do estoque do item
- Após “Encerrar”, os saldos de estoque dos produtos serão atualizados automaticamente.
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7. Estorno do balanço encerrado
- Acesse a tela de pesquisa de balanços e selecione o balanço com o status "Encerrado".
- Clique sobre o ícone de “Estornar”.
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6. Atualização do estoque do item
- Após “Estornar”, os saldos de estoque dos produtos serão atualizados automaticamente.
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Perguntas frequentes:
- Qual a diferença do balanço de estoque para o lançamento avulso de estoque?
R:
- Lançamento avulso de estoque: O sistema utilizará o saldo de estoque atual como base. A quantidade informada no lançamento será somada ou subtraída do saldo existente.
- Lançamento de balanço de estoque: O lançamento de balanço substituirá o saldo de estoque pelo valor informado. Por exemplo: se o estoque atual é 10 e deseja-se atualizá-lo para 50, basta informar 50 no lançamento de balanço.
OBS: “Lembrando que o balanço ele pode ser feito com a loja aberta. O que altera? Por exemplo: O usuário informou que no local de estoque possui 50 quantidades do produto, porem durante a contagem de outros produtos, esse que tinha 50 quantidades tiveram 10 unidades vendidas, então ao encerrar o balanço, será considerado a movimentação do dia. Assim atualizando para 40 o saldo de estoque do item. Caso o não exista uma movimentação de saída do item, então será atualizado para 50.”
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- Realizei o balanço com as quantidades incorretas, o que devo fazer?
R: Deve ser realizado um novo balanço informando apenas os produtos que tiveram a quantidade incorreta informada, e então encerrar o balanço para atualizar o saldo de estoque